Bokslutstider – gör bokslutet till ett beslutsunderlag, inte ett stressmoment

För många företag är bokslutet något som sker under tidspress. Underlag ska fram, frågor kommer sent och resultatet blir ofta klart långt efter året avslutats. Då har bokslutet i praktiken förlorat mycket av sitt värde.

Ett bokslut ska inte bara vara korrekt. Det ska ge kontroll, tydlighet och skapa rätt förutsättningar för beslut – både skattemässigt och affärsmässigt. Tyvärr ser vi alltför ofta att bokslutet reduceras till en administrativ leverans, snarare än ett aktivt verktyg för företagets ledning.

Vanliga utmaningar inför bokslut

I bokslutsarbetet ser vi ofta att problem uppstår när:

• avstämningar inte har gjorts löpande under året
• periodiseringar och reserveringar hanteras sent eller glöms bort
• kommunikationen kring bokslutet är begränsad
• skattemässiga frågor aktualiseras först när bokslutet redan är påbörjat eller nästintill färdigt

Detta leder ofta till ett pressat slutskede där beslut behöver fattas på bristfälligt underlag.

‍

Bokslutet som process, inte punktinsats

Skillnaden mellan ett bokslut som “blir klart” och ett bokslut som faktiskt skapar värde ligger i hur arbetet bedrivs.

Ett ordentligt bokslut bygger normalt på:

• löpande kvalitetssäkring under räkenskapsåret
• tydlig planering inför årsskiftet
• dialog kring resultat, skatt och dispositioner
• dokumenterade avstämningar och bedömningar

När bokslutet ses som en sammanhängande process blir resultatet mer förutsägbart och betydligt mindre stressfyllt.

‍

Advantiqs syn på bokslutsarbetet

På Advantiq utgår bokslutsarbetet från struktur och tydlighet. Målet är att kunden ska förstå sitt resultat, sina valmöjligheter och sina risker, inte bara få en färdig årsredovisning.

Det innebär bland annat:

• tydlig bokslutsplanering
• löpande avstämningar och kvalitetssäkring
• genomgång av resultat och skattemässiga konsekvenser
• ett bokslut som är förankrat hos kunden

Arbetssättet är detsamma oavsett bolagets storlek, även om komplexiteten kan skilja sig åt.

‍

Bokslut och byte av redovisningsbyrå

Bokslutet är ofta den tidpunkt då kvaliteten i redovisningsarbetet blir som mest synlig. För vissa företag blir det också tydligt att arbetssätt, struktur eller dialog inte fungerar optimalt. Det är fullt möjligt att byta redovisningsbyrå i samband med bokslut eller att ta in extern hjälp just för bokslutsarbetet. Det viktiga är att bokslutet genomförs med rätt förutsättningar.